Je bedrijf en privéleven in balans tijdens groeifases

Als ondernemer en eigenaar van een groeiend bedrijf is vaak je privéleven het eerste wat lijdt onder je drukker wordende zakelijke leven. De juiste balans vinden is cruciaal om langdurig succes te realiseren (op beide vlakken).

We helpen je in dit artikel met praktische tips om de balans te vinden en houden.

De Nederlandse paradox

Het is drie uur 's nachts. Je ligt wakker, piekerend over een grote order. Je partner zucht, dat is de derde nacht deze week. Ook voel je je ergens schuldig, want je bedrijf groeit, maar ten koste van wat?

Dit is een enigszins overdreven en cliché scenario wat we hier schetsen, maar zeker niet onrealistisch.

En toch is Nederland wereldkampioen in niet overwerken. Slechts 0,4% van ons werkt meer dan 50 uur per week, tegenover 11% gemiddeld in andere landen. Dus wat dat betreft doen we het goed.

Maar steeds meer werkenden hebben burn-outklachten: maar liefst 20% van de werknemers en 12 procent van de zelfstandig ondernemers. Wat toch een flink probleem onder de beroepsbevolking aantoont.

Hoe vind je dan de balans?

Stress op werk verschilt sterk per ondernemer en per bedrijf. En de fase van je bedrijf speelt hier een grote rol.

Gelukkig is het groeitraject voor bedrijven redelijk gelijk. In het groeimodel van Greiner worden de verschillende fases van bedrijfsgroei uitgetekend. Per fase zijn er enkele uitdagingen waar het bedrijf, of de eigenaar, mee te maken krijgt.

Per fase kijken wij kort naar de grootste uitdagingen en geven we je enkele praktische tips. Mocht je zeker willen zijn in welke fase jouw bedrijf zich bevindt, doe dan onze groeifasecheck.

Fase 1: De pioniersfase (0-10 FTE) - jij bent het middelpunt

In deze fase draait vrijwel alles om jou. Je bent bij bijna ieder proces betrokken, en het is eigenlijk niet gek dat je 50-60 uur werkt, alleen het is niet wenselijk. Want wat als je ziek wordt? Of om een andere reden niet kan werken? Dan ligt alles stil.

Wat werkt in deze fase:

• Stel harde werktijden in (ook als zzp'er)
• Plan vrije dagen én houd je eraan
• Automatiseer wat kan, elke minuut telt
• Werk met vaste blokken voor verschillende taken

Fase 2: de organisatiefase (8-25 FTE) - loslaten zonder controle verliezen

Als het goed is ben je als ondernemer of eigenaar begonnen met delegeren. Maar hoe laat je los zonder dat alles misgaat? Dat is waar veel ondernemers op vastlopen; ze willen groeien maar zijn niet bereid om volledig los te laten.

Hoe ga je hiermee om?

• Begin klein, delegeer eerst simpele taken
• Accepteer dat anderen het anders doen (niet slechter)
• Investeer tijd in goede instructies
• Plan regelmatig een-op-een gesprekken met belangrijke medewerkers

Fase 3: de puberfase (25-50 FTE) - systemen worden cruciaal

Wanneer je boven de 25 FTE komt kun je alles niet meer zelf overzien. Dan heb je echt managers nodig. En systemen die voor je werken, niet tegen je. Veel ondernemers worstelen met deze fase omdat ze het gevoel hebben de controle kwijt te raken.

Praktische oplossingen:

• Werk met dashboards voor overzicht
• Stel duidelijke KPI's op (key performance indicators, belangrijke statistieken)
• Laat managers rapporteren, niet alle medewerkers
• Behoud één vrije dag voor strategie en reflectie

Fase 4: de volwassenheidsfase (50+ FTE) - van ondernemer naar CEO

Als eigenaar (of CEO) van een bedrijf is je rol in deze fase fundamenteel anders. Als het goed is werk je bijna volledig AAN je bedrijf, in plaats van IN je bedrijf. Alleen oude gewoontes zijn hardnekkig en de kans is groot dat je nog steeds overal bij betrokken wilt zijn.

Hoe blijf je buiten de dagelijkse business?

• Focus op strategie en cultuur
• Laat operatie over aan je team
• Zet een harde grens voor hoeveel uur je werkt per week

Je nieuwe balansstrategie

Stap 1: Balanceer over de maand, niet over de week

De perfecte balans bestaat niet. Sommige weken werk je 60 uur. Als eigenaar ben je nou eenmaal een belangrijk onderdeel en moet je voor grote projecten soms flink aan de bak. Maar zorg er dan voor dat je andere weken maar 30 werkt. Het gaat om het gemiddelde over langere tijd.

Stap 2: Maak harde keuzes

Niet alles kan. Kies wat echt belangrijk is. Voor je bedrijf én je leven. Een goede vraag: "Waar heb ik over 10 jaar spijt van?" Meestal niet van die ene order die je miste.

Stap 3: Bouw buffers in

Financiële buffers zodat je rust kunt pakken. Tijdsbuffers voor onverwachte situaties. Energiebuffers door goed voor jezelf te zorgen. Buffers geven vrijheid om betere keuzes te maken en in te spelen op situaties die je niet aan ziet komen.

Stap 4: Communiceer helder

Met je partner over verwachtingen. Met je team over bereikbaarheid. Met klanten over levertijden. Zorg in ieder aspect voor duidelijkheid. Heldere communicatie voorkomt veel van de stress.

Groei zonder jezelf te verliezen

Je bedrijf laten groeien zonder in te leveren in je privéleven? Het is zeker mogelijk, maar het vraagt bewuste keuzes. Elke dag opnieuw. Het vraagt om het durven stellen van grenzen. Om hulp vragen als het moet. Om prioriteiten stellen die verder gaan dan alleen omzet.

Dus check regelmatig: groei ik nog wel in de juiste richting?

Want echt succes meet je niet alleen in euro's, maar ook in energie, plezier en tijd voor wat echt belangrijk is.