Zo maak je hybride werken een succes in jouw groeiende organisatie

Hybride werken is niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven. Je medewerkers zijn op zoek naar flexibiliteit en als eigenaar wil je uiteraard productiviteit behouden.

Dus hoe zorg je ervoor dat thuis en kantoor goed op elkaar aansluiten en hoe behoud je het ‘team gevoel’ als niet iedereen op kantoor is?

Is één dag per week thuis werken ook hybride werken?

Je spreekt van hybride werken als je medewerkers afwisselend thuis, op kantoor of op andere locaties werken. De verdeling maakt niet uit.

In Nederland werkt inmiddels 52% van alle werkenden soms of meestal thuis, het hoogste percentage binnen de EU.

Hybride werken biedt interessante voordelen, vooral als klein of groeiend bedrijf. Je kunt talent aantrekken uit een groter gebied, je bespaart op kantoorkosten en je medewerkers hebben (vaak) een betere werk-privébalans. Maar persoonlijk contact blijft belangrijk voor innovatie, teambuilding

Hoe richt je hybride werken in, waar houd je rekening mee?

De verdeling tussen kantoor en thuis

Hybride werken is goed voor zowel werkgever als werknemer. Maar het opstellen van een hybride werkbeleid is belangrijk.

Maak duidelijke afspraken over welke dagen medewerkers op kantoor verwacht worden en hoe thuiswerken wordt gefaciliteerd. Veel bedrijven kiezen voor vaste kantoordagen voor teams, bijvoorbeeld dinsdag en donderdag, zodat er altijd momenten zijn voor face-to-face overleg.

Werkplek inrichten

Volgens de Arbowet ben je als werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkplek, ook thuis.
Check of de thuiswerkplek ergonomisch is ingericht met een goede bureaustoel en een bureau op de juiste hoogte. Je kunt ervoor kiezen om deze spullen aan te schaffen of een vergoeding te geven aan je medewerkers.

De thuiswerkvergoeding is in 2025 maximaal €2,40 per dag onbelast Dit geldt ook als medewerkers maar een deel van de dag thuiswerken. Daarnaast kun je een vaste maandelijkse vergoeding afspreken op basis van het verwachte aantal thuiswerkdagen. Denk ook aan vergoedingen voor internetkosten en het gebruik van eigen apparatuur.

Hoe maak je hybride werken een succes?

Praktisch: de juiste tools

Stap 1: technologie. Microsoft Teams, Zoom of Google Meet zijn absoluut cruciaal om te vergaderen. Maar ook projectmanagement software zoals Asana, Trello of Jira is belangrijk. Dan weet iedereen wat er speelt.

Deze is afhankelijk van hoe groot je bedrijf is, maar overweeg ook minstens één goede vergaderruimte met een kwalitatieve microfoon en camera. Hybride meetings waarbij de helft van de deelnemers het niet kan volgen door een slechte microfoon zijn erg frustrerend.

Ook belangrijk: cybersecurity wordt complexer bij hybride werken. Medewerkers werken vanaf verschillende locaties met meerdere apparaten. Zorg voor een goede VPN-verbinding, twee-factor-authenticatie en duidelijke regels over het gebruik van bedrijfsdata. Train je medewerkers in veilig digitaal werken om datalekken te voorkomen.

Teamgevoel en cultuur

Een van de grootste uitdagingen van hybride werken is het behouden van verbinding. Zonder de “small-talk” momenten kan de teamspirit verwateren.

Organiseer regelmatig teambijeenkomsten en sociale activiteiten. Dit kunnen formele teamdagen zijn, maar ook informele borrels of gezamenlijke lunches. Het kantoor transformeert steeds meer naar een sociale ontmoetingsplek voor samenwerking, kennisdeling en teambuilding.

Communicatie is crucialer dan ooit. Zorg voor regelmatige check-ins, niet alleen over werk maar ook over hoe het met mensen gaat.

Wat zijn de valkuilen van hybride werken?

Niet iedereen is geschikt voor hybride werken. Sommige medewerkers hebben de structuur van kantoor nodig of missen de sociale interactie te veel. Anderen hebben thuis geen goede werkplek of worden afgeleid door kinderen of huisgenoten. Wees flexibel en zoek voor iedereen een passende oplossing.

Een ander risico is dat er twee kampen ontstaan: de kantoorwerkers en de thuiswerkers. Kantoorwerkers kunnen het gevoel krijgen dat ze meer zichtbaar zijn en daardoor meer kansen krijgen. Thuiswerkers kunnen zich juist buitengesloten voelen. Zorg voor gelijke kansen en behandeling, ongeacht waar mensen werken.

Let ook op digitale vermoeidheid. Te veel videovergaderingen kunnen uitputtend zijn. Plan bewust pauzes tussen meetings en overweeg of alles wel een videocall moet zijn. Soms is een telefoontje of een asynchrone update via een projecttool effectiever. Respecteer ook de grenzen tussen werk en privé, niet iedereen hoeft altijd bereikbaar te zijn.

Hoe meet je het succes van hybride werken?

Het succes van hybride werken meet je niet alleen in productiviteit. Kijk ook naar medewerkerstevredenheid, ziekteverzuim, verloop en innovatie. Vraag regelmatig feedback (ook anoniem): wat werkt wel en wat niet? Pas je beleid aan op basis van deze input.

Gebruik data om inzicht te krijgen in werkpatronen. Wanneer zijn mensen het meest productief? Welke taken doen ze het liefst thuis en welke op kantoor? Deze inzichten helpen je om het hybride model te optimaliseren. Maar pas op dat je niet doorslaat in controle; vertrouwen is de basis van succesvol hybride werken.

Meet ook de impact op je bedrijfsresultaten. Bespaar je inderdaad op kantoorkosten?
Kun je betere mensen aantrekken door flexibel werkbeleid? Is de klanttevredenheid nog steeds hoog? Deze harde cijfers helpen je om de business case voor hybride werken te onderbouwen.

Vind iets wat werkt voor jouw bedrijf

Hybride werken is geen one-size-fits-all oplossing. Wat voor het ene bedrijf werkt, past misschien niet bij jouw organisatie. De sleutel tot succes ligt in maatwerk: luister naar je medewerkers, experimenteer met verschillende modellen en blijf bijsturen op basis van ervaringen.
Voor groeiende bedrijven biedt hybride werken kansen om talent aan te trekken, kosten te besparen en de tevredenheid te verhogen. Maar het vraagt ook om investeringen in technologie, aandacht voor cultuur en nieuwe manieren van leidinggeven.

Met de juiste aanpak wordt hybride werken een strategisch voordeel dat je organisatie toekomstbestendig maakt.